Spese e incassi

Le spese registrano i costi; gli incassi permettono di tenere traccia dei compensi e calcolare le quote da accantonare. Seleziona sempre il workspace, l’anno e l’ATECO corretti.

Inserire spese e incassi

Per una spesa indicare almeno data, importo, descrizione e categoria. Scegliere l'ambito corretto prima del salvataggio. Gli allegati possono essere associati alla spesa; il file viene conservato nello storage documentale e il record rimane legato al workspace.

Per un incasso indicare la data di riferimento e il codice ATECO effettivamente collegato al compenso. PivaGest usa il profilo fiscale valido per quella data e quella attività. Se l'ATECO cambia, gli accantonamenti vengono ricalcolati sulla configurazione coerente con la nuova selezione.

Nella lista Incassi la riga espandibile mostra il totale da accantonare e le sue componenti, per esempio imposta sostitutiva e gestione previdenziale. Da lì si può creare l'accantonamento complessivo o intervenire sulle singole voci.

Dashboard e registri

La Dashboard mostra incassi, spese pagate e margine, priorità, andamento mensile delle spese, budget, scadenze e accantonamenti. I dati fiscali non configurati vengono segnalati: un valore non disponibile non equivale a zero.

In Spese indicare data, categoria, importi, fornitore e ambito. Il totale si aggiorna modificando imponibile e IVA e rimane modificabile. Una spesa mista ha una quota destinata all’attività e una personale. È possibile aggiungere più allegati e duplicare una registrazione.

Una spesa può non avere scadenza, generarne una sincronizzata oppure collegarsi a una esistente. La scadenza generata va modificata dalla spesa; quella collegata mantiene i propri dati. Il pagamento aggiorna lo stato del collegamento.

In Incassi si distinguono data documento, data attesa o effettiva di incasso, imponibile, IVA, ritenuta e ATECO. Il codice scelto viene mantenuto nello storico del documento. Espandere una riga per consultare le componenti da accantonare.